8 (495) 215-53-73

В Москве

(048) 737-5-736

В Одессе


Главная страница Блог SEO-инструменты Инструкция: Как анализировать сайт в Excel при помощи плагина SeoTools

Блог SiteClinic

Инструкция: Как анализировать сайт в Excel при помощи плагина SeoTools

Часто используете Excel, анализируя сайты? Тогда вам просто необходимо взять на вооружение плагин SEOtools for Excel. Он совмещает в себе функции Screaming Frog SEO Spider, Netpeak Spider и содержит множество дополнительных формул. Рассмотрим подробнее. 

Какие задачи помогает решить?

  • Проанализировать Title и метаданные всех страниц сайта или по списку урлов, указанному вручную
  • Прогнать сайт по определенному списку показателей (удобно, что вы можете выбирать их самостоятельно и использовать при парсинге регулярные выражения), например, вес страницы, технические ошибки, кодировка, возраст сайта и т.д.
  • Найти дубли страниц, спам, незаполненные данные в метатегах
  • Проверить наличие ссылок на страницах (по анкорам и nofollow) и т.д.

Как установить?

— Скачиваем с официального сайта по ссылке или тут.

— Выбираем 32/64-битную версию (в зависимости от вашей конфигурации системы), создаем на рабочем столе (или место на ваше усмотрение) папку и туда распаковываем архив.

Как настроить?

Для начала определим, как будем использовать плагин: постоянно (интегрируем в Excel, плагин будет отображаться при каждом запуске Excel) или разово (запускаем через ярлык, не влияет на остальные наши Excel-файлы).

Рассмотрим оба способа:

 — Интеграция в Excel:

Заходим в Excel во вкладку «Надстройки», щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем «Настройка ленты»:
1В появившемся окне выбираем «Надстройки» – «Перейти»:
2В появившемся окне щелкаем на «Обзор» и выбираем файл “SeoTools.xll”, в папке, куда мы распаковали плагин:

3_2

Подтверждаем:
4

Теперь у нас появилась новая панель:

5

Теперь при запуске любого Excel-файла мы можем работать с плагином SeoTools.

Важно! Теперь при открытии любого Excel-файла у нас будет 6-секундная рекламная задержка:
6Если вы решили удалить этот плагин, заходим в надстройки (по аналогии с установкой) и снимаем галочку напротив плагина.

— Разовый запуск плагина:

Открываем плагин через файл в распакованной папке:
7Таким образом плагин SeoTools будет появляться в Excel исключительно при запуске данного файла.

Совет: При сохранении документа с формулами из данного плагина ваш файл примет стандартный формат “xlsx” или “xls”. Чтобы продолжить работу с ним, открывайте вначале файл “SeoTools.xll”, а потом из него ваш сохраненный файл. Реклама будет отображаться при запуске файла “SeoTools.xll”.

Обзор плагина

Рассмотрим инструменты:

Spider или адаптированный под Excel Screaming Frog

Предназначен для парсинга сайта/списка урлов по определенным параметрам:
89

Варианты использования:

Задача 1. Нужно спарсить метаданные списка страниц (полезно для анализа текущих Title и метаданных).

Выбираем режим загрузки списка урлов, подгружаем txt-файл с урлами для проверки, выбираем необходимые параметры, запускаем:
10На выходе мы получим title и метаданные:
11

Совет: Пустые ячейки означают, что данные не заполнены на сайте. В среднем на получение данных по одному урлу уходит 1 секунда.

Задача 2. Спарсить Title и метаданные определенного сайта (помогает при поиске спама, незаполненных данных, дублей)

Выбираем режим проверки одного сайта, вставляем его и выставляем лимит поиска побольше (максимальное количество результатов), выбираем необходимые параметры, запускаем:
12

Получаем искомые данные:
13

Совет: Если сайт большой, парсинг затянется, в таком случае лучше запускать ночью или выставить определенный лимит поиска. Не забываем, что процесс жрет немало памяти, так что в игрушки вы вряд ли одновременно поиграете 🙂

У многих показателей есть возможность подсветки по определенному условию. Выделив каждый показатель, можно увидеть с левой стороны его особенности, например, Title подсвечивается по длине:
14

В данном случае мы подсвечиваем Title, длина которых меньше 10 или больше 70 символов, и видим текущую длину:
15Кроме метаданных, как вы уже заметили в выпадающем меню, инструмент позволяет анализировать показатели социальных сетей, парсить email и другой контент с сайтов, различные показатели Google, ответы сервера, использовать регулярные выражения и многое другое.

Инструмент Spider удобен, если вам нужно прогнать сайт/сайты по определенному списку показателей.

Но что делать, если вы вручную хотите настроить анализ, самостоятельно прописать формулы, настроить отображение и последовательность?

Тут на помощь нам приходят следующие вкладки:

Onpage и Offpage

По сути, все эти показатели есть в предыдущем инструменте Spider, но если там они представлены в виде комплексного инструмента, то тут они разбиты на отдельные формулы и дают возможность настроить анализ индивидуально. 
16

17Как им пользоваться? Все просто – выбираете нужный показатель, а дальше проводите с ним стандартные манипуляции, как и с обычной формулой в Excel.

Задача 1. У нас есть сайт, нам нужно узнать кодировку, вес страницы, количество слов на странице, проверить W3C и ответ сервера (полезно при поиске битых ссылок и других ошибок)

Мы можем выбрать поочередно данные показатели в выпадающем меню для каждой ячейки:
18

Либо вручную копируем и вставляем в ячейку следующие формулы: 

=W3CValidate("http://ваш_сайт")
=PageSize("http://ваш_сайт")
=WordCount("http://ваш_сайт")
=HttpStatus("http://ваш_сайт")
=PageEncoding("http://ваш_сайт")

Разумеется, фразу “ваш_сайт” заменяем на свой урл.

На выходе мы получаем ошибки, вес страницы, количество слов, ответ сервера и кодировку:
19Если мы хотим проверить данные показатели для списка ссылок, то в формулах адрес сайта заменяем на ячейку, в которой находится ссылка:

=W3CValidate(A4)
=PageSize(A4)
=WordCount(A4)
=HttpStatus(A4)
=PageEncoding(A4)

*A4 – ваша ячейка с данными

И “протягиваем” формулы для всех ссылок с помощью мыши:
20 Вот что мы получим в результате: 
21Способом, показанным выше, вы сможете самостоятельно составить набор показателей для анализа.

Использование регулярных выражений

Плагин позволяет использовать регулярные выражения. Рассмотрим подробнее:
22Задача 1. Узнать Title для определенной страницы

Используем конструкцию <title>([^>]*)</title>, сама формула будет выглядеть так: =RegexpFindOnUrl("http://ваш_сайт";"<title>([^>]*)</title>";1) 

23

Задача 2. Есть список урлов, нам нужно оставить только домен и отсечь все лишнее (полезно при проведении ссылочных аудитов).

Используем регулярное выражение http://([А-Яа-яA-Za-z0-9\.\-]+):
24После “протягиваете” формулу вниз и получаете на выходе домены:
25

Таким образом, вы можете использовать любые регулярные выражения. 

Получаем информацию по домену:
26Выбираем показатели из выпадающего меню или используем следующие формулы:

=WhoIs("Ваш сайт")
=WhoIsDomainCreated("Ваш сайт")
=WhoIsDomainUpdated("Ваш сайт")
=WhoIsDomainExpires("Ваш сайт")
=IsDomainRegistered("Ваш сайт")
=InternetArchiveFirstSeen("Ваш сайт")
=ResolveIp("Ваш сайт")
=DomainAge("Ваш сайт")

Вот как это будет выглядеть в Excel для сайта:
27

Не все коту масленица, или ложка дегтя в плагине

Вы еще не забыли, что мы работаем в бесплатной версии? Инструментами, перечисленными ниже, в ней воспользоваться нельзя:
28

— Лимит на Spider 
— Google Analytics
— Google Adwords
— SEMrush
— Ahrefs
— Moz
— SEOlytics
— Connectors (в выпадающем меню на скриншоте)
— Social (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и т.д.)

Лайфхак! Данные инструменты закрыты в текущей версии 5.0., которая скачивается с официального сайта. Но в предыдущей версии 4.3.5 доступны инструменты: Google Analytics! (этот один инструмент по аналитике равноценен всем перечисленным в статье), все показатели в разделе Connectors и Social (это еще около 50 формул, которые значительно облегчат вам анализ сайтов. Например, получение данных из соцсетей, поисковых систем и т.д.), Spider без лимитов. Я лично пользуюсь бесплатной версией 4.3.5, и она меня полностью устраивает, главное нововведение в версии 5.0. – это хайд 40% функционала в платную версию. Так что если решите серьезно работать с бесплатной версией плагина, рекомендую нагуглить версию 4.3.5.

Заключение

Как по мне, этот плагин musthave для всех Excelеманов-SEOшников. Конечно, вы можете найти достаточно недостатков (начиная от скорости, заканчивая загрузкой системы) по сравнению с десктопными платными парсерами. Но не забывайте, что это приложение исключительно под Excel. Бесплатная версия достаточно юзабельная, а если еще взять версию 4.3.5, то единственное, чего недостает, – это отключить рекламу при запуске. Полагаю, что данный плагин займет достойное место среди ваших расширений Excel. Его функционал настолько огромен, что каждый раз, копаясь в инструментах, узнаешь что-то новое для себя.

Всем много-много трафика и хорошего настроения!

Оцените статью: 
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Автор: Андрей Рыбкин, SEO аналитик

a.rybkin@siteclinic.ru

Подписаться
Наверх
  • Владимир

    Удалось найти только совсем древнюю версию. Скажите, пожалуйста, где можно скачать или скиньте архив версии 4.3.5

    • Рыбкин Андрей

      Написал Вам на почту

  • Дмитрий

    Поделитесь линкой на скачивание 4.3.5, а то гугление не приносит резултатов.

    • Рыбкин Андрей

      Написал Вам на почту

  • seoonly

    На русском версии нет?

    • Рыбкин Андрей

      Нет, но там достаточно легко разобраться и не зная языка, все интуитивно понятно

  • Сергей

    Большое спасибо за статью.

    По возможности поделитесь пожалуйста версией 4.3.5.

    Спасибо!

    • Рыбкин Андрей

      Написал на почту

  • Анон

    здравствуйте, можно мне тоже ссылку?

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день. Отправил на почту.

  • Валентин

    Такие полезные посты появляются раз в год ))). Связать программу анализатор сайта и эксель это гениальное решение. Сам щас активно изучаю Excel с точки зрения SEO, и нахожу что это удобно и полезно. И, это, скиньте на мейсл ссылку на 4.3.5 версию. Заранее спасибо.

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день. Спасибо ! Отправил на почту.

  • Иван

    Здравствуйте.

    Поделитесь пожалуйста ссылкой, если не сложно.

    Спасибо.

    • Рыбкин Андрей

      Отправил

  • Татьяна

    Андрей, спасибо за отличный материал! Тоже не нашла 4.3.5 версию, поделитесь, пожалуйста! =)

    • Рыбкин Андрей

      Отправил

  • Александр

    Здравствуйте, Андрей.

    То же "стаю в очередь" за версией 4.3.5 (пытался самостоятельно найти — но не получаеться). И это….., спасибо за отличный материал.

    • Рыбкин Андрей

      Отправил

  • Андрей

    Здравствуйте Андрей. Спасибо за статью. Использую в  работе Spider и Ваша статья оказалась очень кстати. Буду очень признателен за ссылку на версию 4.3.5

    • Рыбкин Андрей

      Отправил

  • Николай

    Плохо что под мак не работает, а под него софта не хватает(

    SeoTools doesn’t work on Mac or Linux, Google Docs or OpenOffice. Just plain old Excel&Windows.

    Хорошая статья, спасибо. Добавлю блог в закладки.

    Прошу поделиться ссылкой, на версию 4.3.5
     

    • Рыбкин Андрей

      Спасибо! Отправил

  • Анатолий

    Андрей ,спасибо за статью. Поделитесь, пожалуйста, ссылкой на версию 4.3.5

    • Рыбкин Андрей

      Отправил

  • Яна

    Отличный материал, спасибо. А я все по привычке — MySQL -> txt -> xls

    Буду благодарна за ссылку на версию 4.3.5

    • Рыбкин Андрей

      Отправил

  • Poul

    Буду признателен за ссылку на 4.3.5
    Или может сюда выложите? Тема то актуальная.

    • Рыбкин Андрей

      Отправил

  • Valeriy

    Здравствуйте.  Спасибо за полезную статью. Можно тоже получить ссылку на 4.3.5. Спасибо еще раз! 

  • Vlad

    Приветствую, спасибо за информацию, буду благодарен за ссылку на версию 4.3.5
     

  • Сергей

    Здравствуйте, поделитесь, пожалуйста, версией 4.3.5

  • Сергей

    Статья хорошая, но вот плагин не о чем. Все ошибки и прочее можно получить из spider frog и без платина + подтянуть данные из GA. Скорее всего он нужен только seo-конторам. Спасибо.

    • Рыбкин Андрей

      Спасибо. Spider frog платный и не работает в экселе 🙂

  • Алексей

    Да, век живи — век учись…Андрей, спасибо, очень интересно и по делу.

    Я тоже в очередь за ссылочко на 4.3.5 🙂

  • Андрей Рыбкин

    Добрый день! Спасибо, всем отправил письмо на почту.

  • Максим

    Привет, Андрей! Искал версию 4.3.5 в своем загашнике, но нашел только 4.2.4 Пришилте и мне тоже Вашу версию. Спасибо!

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день. Спасибо! Отправил.

      • Максим

        Большое мерси!

  • Андрей

    Добрый день! Очень интересная инфа, хотелось бы тоже ссылочку на версию 4.3.5 если можно.

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день, отправил

  • MaxNet

    Здравствуйте.Поделитесь пожалуйста плагином.Спасибо за статью!

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день, спасибо, отправил

  • Константин

    С последней версией (с оф сайта) что-то не очень: вообще Ексель 2010 утверждает, что это не файл надстройки  Если возможно, дайте пожалуйсто ссылку на 4.3.5  

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день. Отправил вам на почту. Возможно вы что-то не так устанавливаете. 

  • Константин

    Установил присланную Вами, но спайдер в ней имеет ограничение в 50 страниц в free версии ("""Spider без лимитов""")  и предлагает перейти на платную версию. Есть лайфхак снять ограничения?

    В любом случае — мануал хороший, и расширением пользоваться буду.

    • Рыбкин Андрей

      Спасибо! Вы запустили данный плагин после установки последней версии с официального сайта? Если да, то удалите полностью версию 5.0. В версии 4.3.5 нет ограничений на паука, а сообщение об обновлении игнорируйте.

  • Valeriy

    Добрый вечер! Во-первых, спасибо за плагин. Но тоже столкнулся с ограничением в 50 страниц, хотя устанавливал именно вашу версию 4.3.5 (в этом можно убедиться, если нажать кнопку about в надстройке). Пробовал оба способа запуска, но не помогло. Может вы знаете от чего еще заивист успешность работы плагина? Может версия excel не подходит (у меня 2013). Буду рад, если сможете что-нибудь подсказать.

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день, спасибо! Добавлю к своему предыдущему комментарию, удалите полностью все файлы, связанные с версией 5.0, и попробуйте запуститься в Экселе 2010. В чистой версии 4.3.5. программно нет никаких ограничений, но версия 5 и 4.3.5 могут конфликтовать между собой, хоть у вас запущена версия 4.3.5, ограничения могут подтягиваться с версии 5.

  • Валентина

    Добрый вечер.

    И я буду благодарна за ссылку для скачивания версии 4.3.5 🙂

    • Валентина

      Спасибо за плагин. Но у меня такая же проблема, как у некоторых — выдает ограничение в 50 страниц, хотя ранее установленная версия 5 удалена полностью. Непонятно…

      • Рыбкин Андрей

        Добрый день. У части пользователей есть лимит, у части нет. Непонятно, с чем это связано. Вероятно, плагин у вас все же проверяет лицензию на официальном сайте.

  • Антон Марьин

    Спасибо за чудесный мануал, можно тоже плагин получить? А то уж 5 версия дико режет все =(

  • Виктор

    Здравствуйте, Андрей.

    Большое спасибо за статью.

    Давно искал что либо подобное, и вот оно нашлось.

    В сео немного разбираюсь, делаю оптимизацию сайтов для своих друзей.

    Может быть вы сделаете видео или текстовый материал по формулам в эксель.

    Если не трудно дайте ссылку на версию 4.3.5.

    Еще раз спасибо!

     

     

  • Павел

    Добрый вечер!! Прошу ссылку на версию 4.3.5. Спасибо!!

     

    • Рыбкин Андрей

      Добрый день. Отправил вам на почту

  • Алексей

    Спасибо за статью. Будьте добры, скинье ссылку на плагин

  • Alex

    Здравствуйте. Очень интересный материал! Спасибо. Если можно ссылку на версию 4.3.5? 

     

  • Иван

    Добрый день. Такая же ситуация …скачал версию, ограничение на кол-во URL или обновится до PRO версии…Если ест ьвозможность отправте предыдущую версию…Спасибо.

  • Валентин

    Если не сложно, можно тоже ссылочку на почту. Заранее благодарю.

  • Станислав

    Добрый день. Андрей просьба поделиться ссылкой на версию 4.3.5 Оправьте  пожалуйста стоимость Ваших услуг по SEO оптимизации сайта

    • Добрый день, Станислав!

      По поводу стоимости – чтобы озвучить стоимость оптимизации, нужно ознакомиться с сайтом. Уточните, пожалуйста, URL сайта, оптимизация которого вас интересует.

      Подобрана ли семантика для оптимизации страниц? Чтобы обсудить детальнее, вы можете написать нашему аккаунт-менеджеру Юлии на j.surnina@siteclinic.ru.

      Плагин отправляем вам на почту.

  • Роман

    Андрей, добрый день!

    Спасибо за статью и ваш блог. 

    Можно попросить ссылку или дистрибутив версии 4.3.5?

  • Дмитрий

    Доброе утро Андрей! можно тоже ссылочку на версию 4.3.5. Спасибо!

  • Сергей

    Добрый день!

    Андрей, если можно пришлите и мне ссылку. Спасибо за очень интересный материал.

    • Здравствуйте, Сергей! Не могу отправить письмо на указанную вами почту. Вы могли бы написать другой адрес (могу не публиковать его)?

  • Екатерина

    Добрый день!

    Спасибо за статью, все просто и понятно. Отдельно спасибо за лайфхак с версиями.

    Если не сложно, можно и мне ссылку на дистрибутив?

    Спасибо!

  • Александр

    Андрей, большое спасибо за отличную статью, не могли бы вы и мне скинуть версию 4.3.5. Заранее спасибо.
    А еще такой вопрос, вы не знаете, коннекторы в бесплатную принципиально нельзя подключить нельзя, или их просто не дают скачивать для бесплатной версии? Я просто нагуглил репозитарий с исходными кодами коннекторов от данного разработчика, теперь вот думаю, а можно ли их прицепить к бесплатной.

    • Андрей

      Добрый день. Меня в свое время тоже интересовал данный вопрос, структура кода в исполняемых файлах в новой и старой версиях сильно отличается, простые правки в исполняемых файлах не помогут. Но если у вас есть исходники, можете попробовать.

  • Сергейджан

    Если не сложно, можно и мне ссылку на дистрибутив?
    Спасибо!

  • Валентин

    Если не сложно, можно тоже ссылку на почту. Заранее благодарю.

  • Константин

    Добрый день!
    Спасибо за подробное описание.
    Андрей, если можно пришлите и мне ссылку.
    Нагуглить, к сожалению, не получилось.